FT2E® im Bereich "Regulatory Affairs” eines französischen Tochterunternehmens - SCALA Management Consulting

Internationales
Pharmaunternehmen

Regulatory Affairs
(Frankreich)

ca. 20

Mitarbeiter

Team SCALA

2

Berater

Projektlaufzeit

5

Monate

Fast Track to Excellence® im Bereich „Regulatory Affairs” eines franzö-
sischen Tochterunternehmens

Ausgangssituation

Der Regulatory Affairs-Bereich eines Tochterunternehmens im Radiopharmazeutika-Bereich, dass vor einigen Jahren übernommen wurde, sollte überprüft werden.
Konkret sollten die Serviceprozesse, die Rollen und Verantwortlichkeiten, das Leistungsangebot, die Arbeitsverteilung und -auslastung sowie die länderspezifischen Anforderungen der vier französischen Regulatory Affairs-Abteilungen analysiert und Lösungsvorschläge zur Optimierung gemacht werden.

Vorgehensweise

Ermittlung der Schwachstellen und potenziellen Handlungsfelder aus Sicht der Mitarbeiter bzw. der Stakeholder mit Hilfe von strukturierten Interviews (insgesamt 23 Interviews)
Detaillierte Analyse der Top 4-Themen „Strategie & Ziele“, „Serviceprozesse“, „Organisation“ sowie „Leadership & Führungsverhalten“ unter gezielter Einbindung der Mitarbeiter (Tools u.a. Brown Paper-Workshops, RACI, Joint Team meetings, Einzel-Interviews)
Begleitende Analyse der Mengengerüste, der wesentlichen Kostentreiber und Kostenstrukturen (Finanzanalyse) sowie der Mitarbeiterkapazitäten
Beschreibung konkreter Lösungsansätze (Soll-Konzept) (insbes. Definition von 8 Kern-Prozessen, Optimierung der Organisationsstruktur, Festlegung von Rollen & Verantwortlichkeiten, Einführung von Leadership Trainings und Qualifikationsmaßnahmen für Mitarbeiter)
Qualitative und quantitative Bewertung der Nutzen (Benefit Case) inkl. Priorisierung
Grobe Projektplanung und Schätzung des notwendigen Ressourcenbedarfes (Project Design) sowie direkte Umsetzung der „Quick Wins“

Ergebnis/Nutzen

Übergreifendes Strategie- und Zielsystem der französischen Einheit
Zielgerichtete, kurzfristig realisierbare Organisations- und Kommunikationsmaßnahmen zur Erhöhung der Ergebnisqualität und Verbesserung der Zusammenarbeit (Quick Wins)
Project Designs für Optimierungen in den Bereichen Prozesse, Organisation und Management Skills; Kosteneinsparungspotenzial: >250 TEUR

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